Разделете думите от една клетка на Excel в две

В една колонка имате въведено име и фамилия. Разделянето им в две отделни клетки става много лесно:

- Маркирайте колона A
- От горното меню изберете Data и след това Text to Columns
- Изберете Delimited и след това Next
- На следващата стъпка отбележете само Space и кликнете върху Next


- Под Destination area, напишете $B$1 и след това кликнете Finish
- Копирайте формулата до последния ред с данни за имената

Прегледно организиране на графичните елементи в документа с помощта на заглавия

Изображенията, таблиците и другите графични елементи са перфектно допълнение към текста на Вашия документ, помагащо Ви да илюстрирате още по-добре позицията си. Номерирането и поставянето на заглавия на графичните обекти в текста ще Ви помогне за по-прегледната организация на документа и ще Ви позволи да правите препратки към тях.

С функцията за заглавия Captions на Word това е лесна задача:

- В Word 2003 изберете обекта, към който да добавите заглавието и след това от меню Insert - Reference - Caption. В Word 2007 маркирайте обекта и от панел References изберете Insert Caption.

- В диалоговия прозорец изберете подходящ етикет (напр. таблица или фигура) и позицията, на която да се появи в документа (под или над обекта).

- Изберете ОК.

Можете да активирате и автоматично добавяне на заглавие към всеки графичен елемент, който вмъквате в документа си:

- В Word 2003 изберете меню Insert - Reference - Caption. В Word 2007 избрете Insert Caption от панел References.

- В диалоговия прозорец изберете бутон AutoCaption и след това вида обекти, за които да се добавят автоматично заглавия. Задайте настройките за етикет, позиция и номерация, които да се прилагат.

- Изберете ОК.

Как да премахнем рекламата при стартиране на Skype 5.3

От версия 5 Skype има нова политика - показва голяма реклама на "Skype Home" при всяко стартиране. Няма опция, която да премахва тези реклами.

Решението на проблема е да се смени езика на "user-defined". Ето как става това:
1. Стартирайте Skype и се включете с вашето име и парола.
2. Отидете от менюто на Tools > Change Language > Edit > Edit Skype Language File и там изберете Save As (ако е на български: Инструменти > Избор / Смяна на език > Редактирай езиковия файл > Запиши като).
3. Запишете езиковия файл като ezik.lang
4. В редактора на език сортирайте колоната "Коментар" и открийте променливата s_LANGUAGE_NAME. При двоен клик в клетката на последната колона се появява прозорец за смяна на стойността и. Напишете Skype.
5. Затворете редактора на езици и от менюто на Skype изберете Tools > Change Language > Load Skype Language File... и изберете ezik.lang (ако е на български: Инструменти > Избор / Смяна на език > Зареди друг езиков файл...).
6. Проверете дали в менюто Tools > Change Language езика е user-defined и затворете и отворете отново Skype.

За сега този метод работи, дано следващите версии не влошат нещата.

Източник:
http://forum.skype.com/index.php?showtopic=788881&st=20

Как да се отървете от форматирането

Един от най-лесните начини да се отървете от форматирането, приложено върху даден текст е използването на Notepad. Това става много бързо:

1. Маркирайте избрания текст
2. Натиснете Ctrl + X или Ctrl + C за да го изрежете или копирате
3. Стартирайте Notepad
за Windows 7 или Windows Vista натиснете клавиша Windows и напишете Notepad
за Windows XP натиснете едновременнно клавишите Windows и R, след това напишете Notepad и изберете OK
4. Натиснете Ctrl + V за да копирате текства в Notepad

Т.к. Notepad може да работи само с неформатиран текст, цялото форматиране върху избрания от вас текст ще се загуби. След това можете да запишете текстовия файл или да копирате текста от него в Microsoft Word или друга програма

Настройка на персонализиран изглед на папките в Microsoft Outlook

Настройката на изгледи на папките в Outlook, които да отговарят на вашите нужди и предпочитания е много лесно.

Изберете папката, за която искате да направите нов изглед.
Отворете Current View от меню View и след това Define views…



В Outlook 2003, отидете на View – Arrange By – Current View – Define view

Ще се отвори Custom View Organizer.

Изберете New, за да създадете новия изглед. Изберете тип на изгледа, въведете подходящо име и отбележете дали желаете да го приложите само към избраната папка или към всички папки от съответния вид.



След това ще се отвори прозореца за настройките на новия изглед.



Това е същия диалогов прозорец, който ще видите ако изберете View – Current view - Customize Current view. Разликата е че с Define view ще можете да използвате създадения изглед във всичките си папки, а не само в избраната в момента.

В прозореца за настройки на изгледа можете да направите всички промени, които са ви необходими – кои полета да се показват, да бъдат ли групирани писмата по някакви критерии, да бъдат ли сортирани по дадено поле и в какъв ред, да бъде ли приложен филтър и др. Във Format Columns имате възможност да промените името на всяко от избраните полета, както и начина на форматиране на някои от тях – например формата на датата.

След като създадете новия изглед ще можете да го използвате във всяка папка, в която желаете като го изберете от View – Current View.

Ако единствената промяна в изгледа, от която се нуждаете е да добавите дадено поле към него е достатъчно да използвате Field Chooser.
Кликнете с десен бутон на мишката върху реда с имената на полетата над съобщенията и изберете Field Chooser от контекстното меню.



Намерете полето, което желаете и го изтеглете в реда с имената на полетата, за да го добавите към изгледа.

Избегнете най-честите грешки при работа с компютъра

Това са най-разпространените грешки, избягването на които ще Ви помогне да работите по-добре с компютъра си и да предотвратите много проблеми.

Не включвайте компютъра директно в електрическата мрежа без никаква защита

Директното включване към електрическата мрежа наистина може да унищожи физически Вашето компютърно оборудване, както и данните на него. Мнозина смятат, че системата е изложена на риск само по време на бури, но в действителност внезапното прекъсване и включване на електричеството независимо от причината може да доведе до изгаряне на някои компоненти. Съвсем обикновени неща като включване на допълнително устройство в електрическата мрежа може да предизвика перенапрежение на тока. Пренапрежение може да се получи и при повторното пускане на тока след кратко прекъсване.
Използването на защита за компютърното обурудване е от голямо значение за предпазването му от повреди. Повечето от най-евтините предпазители изгорят при първото пренапрежение на тока и след това се налага подмяна. Едно непрекъсваемо токозахранващо устройство е (UPS) е много по-добра алтернатива от предпазителя - има батерия, която поддръжа тока известно време и дава възможност да се запишат работните документите и да се изключи нормално компютъра.

Не използвайте Интернет без защитна стена (Firewall)

Диретното включване към Интернет излага компютъра на опасност от вируси и хакерски атаки. Всеки компютър с интернет връзка трябва да бъде прдпазван от защитна стена. Тя може да бъде вградена в модема или рутера, персонална защитна стена (като вградената в Windows или софтуер на други компании) или специално отделен компютър в мрежата с инсталиран специализиран софтуер.

Не пренебрегвайте редовните актуализации на програмите за предпазване от вируси и шпионски програми

Антивирусните програми понякога са много досадни. Те блокират някои приложения, които искате да използвате . Налага се да ги изключите, за да можете да иснталирате нов софтуер, а и трябва непрекъснато да ги актуализирате. Но в днешно време дни не можете да си позволите да останете без актуална защита от вируси. Злонамерени програми като троянски коне, вируси и червеи, могат не само да увредят системата ви, но и да се разпространят до останалите компютри в мрежата и така да доведет до срив в цялата мрежа.
Друга сериозна заплаха са шпионските програми, които се инсталират на компютъра ви (обикновено без вашето знание) и събират информация от вашата система, която след това се изпраща на автора на програмата. Така че в допълнение към антивирусната програма е препоръчително да се използва и специализиран софтуер за предпазване от подобни заплахи.

Не допускайте препълване и фрагментиране на твърдите дискове

Инсталиранетo и деинсталирането на много програми, както и добавянето и триенето на информация от всякакъв вид води до фрагментиране на твърдия ви диск. Когато записвате файл върху нов диск, той се съхранява в последователни сектори от диска. Ако изтриете файл, който е заемал 5 сектора и след това запишете нов с размер, който изисква 8 сектора, първите пет части ще се запишат в освободените пет сектора, а останалите в три нови. Това прави файла фрагментиран или разделен. Когато отваряте този файл, четящите глави на диска няма да намерят целия файл в последователни части от диска и ще се наложи да ги отварят от различни места. Това води до забавяне на достъпа до тях. Ако файлът е част от програма, програмата ще се стартира по–бавно. Един много фрагментиран диск може да забави значително работата на компютъра ви.
Редовното използване на програма за дефрагментиране на твърдия диск – вградената в Windows или специализирана програма, ще пренареди фрагментираните части от файловете и ще помогне за по-бързата работа на компютъра ви.
Друга често срещана причина за абавяне на компютъра и лоша работа на различните приложения е препълнения диск. Затова е препоръчително да преглеждате данните на твърдия си диск и да изтривате своевременно ненужната информация, за да имате достатъчно свободно място.

Не отваряйте всички прикачени файлове

Не бързайте да отворите веднага всеки прикачен файл в имейлите, който получавате. Не всички прикачени файлове са безобидни - някои са вируси, които могат да заразят компютъра ви, да изтрият документи или системни папки от него и да изпращат вируси до всеки контакт, който е записан във вашата поща.
Най- опасните прикачени файлове са изпълнимите файлове с разширения като .exe, .cmd и др. Файловете с разширения .doc, .xls могат да съдържат вградени макроси с вируси. А на пръв поглед безопасни текстови файлове с разширение .txt и графични с разширение. gif, .jpg, .bmp може в действителност да се окажат вируси поради настройката на Windows за скриване на познатите файлови разширения.
Oтваряйте прикачени файлове само ако са от доверен източник и ги очаквате. Дори ако изпращачът ви е познат е възможно компютърът му да е заразен с вирус, който изпраща прикачения файл до вас без тяхно знание

Бързо и лесно копиране на информация с Paste Special в Microsoft Word

Ако копирате съдържание от различни източници - други документи на Word, Интернет страници или имейл съобщения, използвайки функцията Paste, освен съдържанието ще пренесете и форматирането на оригиналния документ и след това ще е необходимо да отделите време за да го уеднаквите с това на оригинала. Вместо това опитайте функцията Paste Special и вмъкнете текста като неформатиран текст:

За да използвате Paste Special:

- В Word 2003 изберете Paste Special oт меню Edit . В Word 2007 кликнете върху бутона Paste в началния панел и изберте Paste Special.

- В диалоговата кутия на Paste Special, изберете бутона Paste, и в секцията As: изберете Unformatted Text.

- Кликнете OK